Smeba Brandbeveiliging B.V., onderdeel van Moyne Roberts Group, biedt in haar service- en handelspakket alles op het gebied van brandbeveiliging in heel Nederland en België.
Voor onze organisatie zijn wij op korte termijn op zoek naar een kandidaat voor de functie: Management assistent
Je rol binnen Smeba;
Je werkt samen met de huidige management assistent waarbij onderstaande taken behoren tot de dagelijkse werkzaamheden :
- Agendabeheer operationeel manager KAM coördinator wagenparkbeheer;
- Verzamelen van agenda stukken en aanleg van agenda t.b.v. diverse meetings;
- Ondersteunende werkzaamheden in relatie kwaliteit- arbo- milieu;
- Beheer wagenparkbeheer, draagt zorg voor parkeerontheffingen en diverse toegangspassen van medewerkers in de buitendienst;
- Voorbereiden van interne audits en externe audits en beheer van de benodigde documenten;
- Je bent eerste lijn aanspreek punt in relatie tot wagenpark vanuit het veld;
- Diverse overige, aan deze functie behorende, werkzaamheden.
Wij bieden je:
- Een 40-urige werkweek, binnen een platte organisatie met een hands- on mentaliteit.
- 38 verlofdagen per jaar (25 vakantiedagen en 13 ATV dagen).
- 8% vakantiegeld.
- Laptop van de zaak.
- Een uitdagende functie, binnen een prettige, collegiale werksfeer in een vlakke, informele organisatie.
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Gezellige bedrijfsuitjes.
- Een veelzijdige werkplek met groeimogelijkheden.
- Ruimte voor eigen initiatief en invulling van de functie
Wat verwachten we van jou:
- Je hebt een minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in de richting van directiesecretaresse of management assistent;
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, met een pragmatische denkwijze;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante ervaring als secretaresse/management assistent in een dynamische internationale omgeving;
- Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
Ben jij degene die wij zoeken?
Mail dan jouw sollicitatie met CV naar Smeba Brandbeveiliging B.V., t.a.v. Danny Kuijpers, afdeling HR, Tel: 024-3741429 / E-mailadres: hrm@smeba.nl. Of gebruik onderstaand sollicitatieformulier.
Wil je graag meer inhoudelijke informatie over de functie Management Assistant bij Smeba? Dat kan!:
Onze operationeel manager Theo Coenders staat je graag te woord via 0621513027.